Zoomミーティングは、ビデオ会議、オンライン会議、チャット、モバイルコラボレーションを組み合わせたコミュニケーションアプリです。移動時間、交通費の大幅な節約(利便性、効率性の向上)を図ることができます。人数制限がなく、パスワードも設定できますが、無料基本プランを使いますので複数人でのビデオ会議の場合、40分の時間制限が付きます。今後もビデオ会議での役員会、ミーティングなどを開催する予定です。
 富山PD友の会ミーティングは、月1回第3土曜日19時30分より定期開催しています。リハビリや相談会などをしています。会員の方はどなたでも自由に参加できます。

<Zoomミーティングの開催手順>
ミーティングを開催するには、Zoomをダウンロード、アカウントを取得し、ミーティングをスケジュール登録して参加者を招待します。アカウント取得はメールアドレスやパスワードなどの必要事項を入力するだけで、数分あればすぐにZoomに登録できます。

1.Zoomにログインする。
2.「スケジュール」 を選択する。
3.会議の日時を設定する。
(Zoomの無料基本プランを使いますので30分間)
4.マイパーソナルミーティングID (固定値)を使う。継続して使う場合、10分後でなければつかえないので、自動的に生成IDでも可。
5.「ミーティングセキュリティ」のパスコードは数字(3~4桁)のみにする。
6.「待合室」は使わない。
7.参加者にミーティングIDを教えて会議に招待する。
オンライン会議の開催日時、URL、ミーティングID、パスコードなどをLINE・Eメール・会報で案内します。

より有効な会議になるようにホスト、参加者共に協力して活用しましょう。冒頭部5分で話の概要が掴める様にも‥ 配慮しましょう。

参加者は、開始時刻10分間にできるだけ雑談をしてマイク、ビデオの確認をしましょう。会議中で発言しない間はマイクをオフにしましょう。
ホストは、Zoomの起動は余裕を持って開始時刻10分前に起動を行います。(無料基本プランは起動から40分使えます)
●<ホストの延長処理>延長する必要があると判断した場合は区切りの良い所で参加者にその旨を案内して「ミーティングの終了」処理をします。
終了後、すぐに同一のミーティングID(「招待URL」をクリック)再開します。参加者は同様に会議に参加します。
注)ミーティングIDをマイパーソナルミーティングIDに設定すると、今までは即つかえたのですが2023/7/15に確認したところ10分後でないと使えませんでした。

●スマホでも会議に参加できますがLINE、Zoomのパソコン版をパソコンにインストールしてパソコンでオンライン会議に参加(ミーティングURLをクリックするだけ)しましょう。パソコンなどの大きい画面の方が「ギャラリービュー」(参加者の見え方の種類)が見やすいと思います。

●Zoomビデオ会議での役員会、ミーティングについては30分で終了すること。

●参加者は、開始時刻10分間にできるだけ雑談をしてマイク、ビデオの確認をしましょう会議中で発言しない間はマイクをオフにしましょう。できればノイズキャンセリングの krispをインストールしましょう。洗い物をしているとか掃除機をかけているとかの生活音がBGM代わりに流れないようにするアプリです。

●ホストは「画面の共有」をクリックすると、自分の開いているファイルや画面、ホワイトボードなどを共有して説明することができます。

●zoom用語
Zoomはテレビ会議と同様に
パソコンやスマートフォンで映像(ビデオ)と音声を使って、いつでも、どこからでも、複数人でのテレビ通話ができるコミュニケーションツールです。
Zoom会議を主催する人をホストと言います。
ミーティングを立ち上げた人がホストとなり、会議を主催することができます。 すぐミーティングを始めたり、ミーティングの日をあらかじめ予約して開催することも、 そしてミーティングの予約日などを参加者に通知することもできます。
ホスト:ミーティングをスケジュール作成したユーザ。 ミーティングを管理する完全な権限を有します。 1度のミーティングにホストは1人だけ設定できます。
共同ホスト: ホストが持つ権限の大部分を共有しているため、ミーティングの管理(参加者の管理など)ができます。 ホストはミーティング中に共同ホストを割り当てる必要があります。 共同ホストはミーティングを開始できません。 ミーティングを開始するために他の人が必要な場合は、別のホストを割り当てることができます。
代替ホスト: 共同ホストを同じ権限を持っていますが、ミーティングを開始することもできます。 ホストは、ミーティングのスケジュールを設定するときに、代替ホストを割り当てることができます。

参考)ZOOMの使い方・初心者・入門【完全解説】PC版
https://www.youtube.com/watch?v=L8GMlrSe8EQ&list=RDCMUCaxV7Sf7pdNjlahl6BtJBBw&index=45

【最新版】ZOOMをiPhone・スマホで使う方法!とても簡単にスマホでZOOMに参加できます。
https://www.youtube.com/watch?v=2TMuq3CI4Hw

# 006【Zoom基本編】発表者ツールの使い方【画面共有】
https://www.youtube.com/watch?v=uSVcQyNUIB0

Zoomセミナーでパワーポイントを画面共有する一番簡単な方法
https://www.youtube.com/watch?v=7nDkmMj2nBI