Google スプレッドシートのオフライン アクセスを使えば、時間や場所を問わずにファイルの作成、閲覧、編集ができます。変更はすべて自動的に保存されるため会員の入金管理を地区ごとの分散入力での管理を試行しています。会員が１００人以上になったり、地区の数が増えると会員管理を会計担当者だけではなかなか大変な作業になる共同作業と情報共有をスムーズに行なえます。
パーキンソン病友の会の会員(会費納入済)に全国誌、支部誌を送付する
住所登録→入金確認→全国誌住所送付→支部誌ラベル作成
＜手順＞1，「筆まめ」からデータ取り出し
「No.」「氏名」「郵便番号」「住所1」「住所2」
⒉データ加工
⒊データ確認
Googleスプレッドシートにデータ作成
データの共有設定
地区別に確認
⒋地区の担当者がのデータ確認
⚫︎No. 連番
「 No. 」 :半角数字で通し番号を入れる。
⚫︎氏名
「氏名」 :氏名の間は全角スペース1文字分空ける。
旧字体や異体字は使わない。
⚫︎ 郵便番号
「郵便番号」:全て半角で数字3桁+ハイフン+数字4桁。 例)123-4567
⚫︎ 住所1
「住所1」 :都道府県から番地まで。
⚫︎ 住所2
「住所2」 :集合住宅の場合の棟や部屋番号、〇〇様方など
⚫︎ 地区
担当者が確認して地区コードを入力する
新川 ー N
富山 ー T
高岡(畠ジム) ー H
５入金確認、入力
ゆうちょ銀行の「富山県パーキンソン病友の会」の口座にすべての
地区の会員の年会費が振り込まれる。
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ゆうちょダイレクト
・入出金明細、払込み・振込入金のご照会について、1回の照会でご確認いただけるのは100明細までです。なお、通常払込みの個別の入金明細のご確認はできません。
・入出金明細のご照会について、CSVファイルでダウンロードいただけます。
・通帳未記入のお取り扱いが30行を超えた場合、合算表示となりますので、未記帳件数が30行に達する前に、お近くの郵便局の貯金窓口・ゆうちょ銀行またはATMで通帳記入をお願いします。
・「ゆうちょダイレクト＋（プラス）」は通帳を発行しない無通帳型総合口座です
現金の預け入れと払い戻しはキャッシュカードで、入出金明細照会や現在高照会等はゆうちょダイレクト上で行います。紙の通帳を発行しない代わりに、入出金明細を最大20年間※ご確認いただけます。すでに総合口座でゆうちょダイレクトをご利用のお客さまは、ゆうちょダイレクト上で無通帳型総合口座「ゆうちょダイレクト＋（プラス）」への切り替えが可能です※2021年3月以降の明細が対象。（2021年2月以前の明細は最大15か月間）
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または、総会時などに現金で受け取る。領収書の発行
主に担当者が通帳、入出金明細照会、領収証控えから入金入力をする。
⚫︎ コメント 領収書Noなど
⚫️入金日 入力例 4/25
６全国友の会担当者、印刷会社とのデータ確認 (全件差し替えとする)
入金済の会員住所データ（No、氏名、郵便番号、住所１、住所２）を印刷会社に送付する。
ファイル名ー＞富山県支部yyyymmdd 支部名(都道府県名)が分かるようにする。
ファイル形式 Excelファイル形式(拡張子「.xls」)とする。
朝日印刷へ送付
会員住所データ仕様
1)ファイル名ー＞富山県支部yyyymmdd
支部名(都道府県名)が分かるようにする。例)友の会東京都支部
2)ファイル形式
Excelファイル形式(拡張子「.xls」もしくは「.xlsx」)とする。
3)入力項目
1行目にフィールド名として「No.」「氏名」「郵便番号」「住所1」「住所2」を、
2行目から以下の項目を入力。
※文字化けの可能性があるので人名や地名も旧字体や異体字は極力使わない。
例)×﨑 → ○崎、×髙 → ○高、×會 → ○会、×濵 → ○浜
「 No. 」 :半角数字で通し番号を入れる。
「氏名」 :氏名の間は全角スペース1文字分空ける。
「郵便番号」:全て半角で数字3桁+ハイフン+数字4桁。例)123-4567
「住所1」 :都道府県から番地まで。
「住所2」 :集合住宅の場合の棟や部屋番号、〇〇様方など(空欄可)
データ入力例
No. 氏名 郵便番号 住所1 住所2
1 全国 太郎 165-0025 東京都中野区沼袋4丁目31-12 矢野エメラルドマンション306号
2 千葉 花子 273-0865 千葉県船橋市夏見6-7-14 エールハイツ101
3 沖縄 二郎 903-0804 那覇市首里石嶺町4丁目373番地1 沖縄県総合福祉センター小規模団体室内
